Uzaktan çalışmayı kolaylaştıran araçlar

Üretim ve hizmet dalını önemli bir halde etkileyen pandeme nedeniyle, birçok alanda uzaktan çalışma sistemini zarurî hale getirdi. Birtakım şirketler ve çalışanlar bu duruma hazırlıksız yakalanırken, kimileri için rutin bir sürece geçiş üzere hayli kolay bir formda ahenk sağladı. Pandeminin hala devam etmesi ve uzaktan çalışma sistemine önümüzdeki aylar, hatta tahminen yıllarda da devam edilmesini zarurî kılıyor. Bu nedenle şirketlerin ve çalışanların, en verimli olabilecekleri halde uzaktan çalışma araçlarını belirlemesi gerekiyor. Bu yazımda freelance ve tam vakitli tecrübeme dayanarak, uzaktan çalışmada faydalı olabilecek araçları listeledim.

1)İletişim: Maalesef günümüzde birçok şirkette yapılan en büyük kusur WhatsApp üzerinden iş için irtibat kurmak oluyor. Bilhassa de ferdî numaralar üzerinden kurulan irtibat, iş ve özel hayat ortasındaki ayrımın kalkmasına ve verimlilik kaybına yol açıyor. Bunun için Slack, Telegram üzere platformların tercih edilmesi çok daha büyük bir yarar sağlayacaktır.

2)Uzaktan işbirliği: Tıpkı ofis ortamında çalışmanın şahıslar üzerindeki en büyük yararı, yaratıcı düşünmenin daha faal bir rol oynaması oluyor. Fakat uzaktan çalışmada da bunu sağlamak mümkün. Örneğin MURAL üzere dijital çalışma araçları; çalışanlar için planlamadan beyin fırtınası yapmaya kadar görselleştirme imkanı sunuyor. Çalışanlar MURAL ile fikirlerini çizimler ve diyagramlarla aktarabiliyor.

3)Sanal etkinlikler: Aktiflik sanayisi vakit planlamasının yapılabilmesi ve çok sayıda kişiyi bir ortaya getirebilmeyi gerektirdiği için epey karmaşık bir süreçtir. Sanal etkinlikler, aktiflik sanayisi için bir alternatiften çok daha fazlasını sunuyor. Çeşitli konferans kanalları ve sponsor alanlarıyla klâsik aktifliklerin özellikleri korunarak sanal etkinlikler gerçekleştirilebiliyor. Bunun için Hopin üzere sanal sağlayıcılar kıymetli yararlar sunuyor. Hopin üzere sanal sağlayıcılar, iştirakçiler ve konuşmacıları için erişilebilir ve sürdürülebilir bir ortam sunuyor.

4)Canlı yayınlar: 2019’da piyasaya sürülen LinkedIn Live, kullanıcılarının ilişkilerine yayın yapmalarına imkan tanıyor. CG, Cisco ve Avrupa Komitesi üzere kuruluşlar tarafından da kullanılan LinkedIn’in yayın fonksiyonu; bina açılışlarından üniversite mezuniyetlerine, konferans açılışlarından çalışanlarla etkileşimli sohbetlere kadar birçok imkan tanıyor.

5)Uzaktan toplantılar: Online toplantı denilince akla birinci gelenler elbette Skype, Whereby, Zoom, Google Hangouts ve Microsoft Teams üzere tanınan platformlar. Bu platformlar pandemi periyodunda artan kullanıcı sayılarıyla birlikte fiyatsız deneme sürümlerinde yükseltmeler sundu ve çeşitli güvenlik tedbirleri de aldı.

Bu dijital teknolojilere sahip olmadığımızı düşündüğümüz bir senaryoda, işletmelerin büyük bir çoğunluğu bu tip ulusal acil durumlarda kapanmak zorunda kalacaktı. Lakin artık parmaklarımızın ucunda olan dijital araçlar sayesinde, işimizi her zamanki üzere sürdürme imkanına sahibiz.

Burak Kesayak

twitter.com/BurakKesayak

Geri
Instagram
Facebook
Superbox