Dijitalleşmeyle birlikte işe alım süreçlerinin birden fazla online süreçlerden geçiyor. Şirketler konumlara uygun çalışan adaylarını dijital platformlar ya da e-posta kutularına düşen CV’lerden buluyor. Birçok kıymetli ferdî datanın yer aldığı CV’lerin korunmasının ise istenilen seviyelerde olmadığını ve bilhassa şirketlerin KVKK nezdinde üzerine düşen sorumluluklardan habersiz olduğunu belirten Siberasist Genel Müdürü Serap Günal, hem şirketlerin insan kaynakları süreçlerini KVKK’ya nazaran yine düzenlemesi gerektiğini hem de iş müracaatında bulunan adayların şahsî bilgilerinin dijital ortamda korunması ismine dikkatli olması gerektiğini belirtiyor.
İK Departmanları Ferdî Bilgileri Emeline Nazaran Kullanmalı
Birçok alanda olduğu üzere işe alım süreçlerinde de şirketlerin dikkat etmesi gereken noktalar bulunuyor. İK departmanlarının İşe alım süreçlerinin etkilenmeden heyetin işaret ettiği sorumlulukları yerine getirmesi gerektiğini belirten Serap Günal, bilgilerin toplanması, işlenmesi ve saklanması konusundaki muhakkak prensiplerin olduğunu hatırlatıyor. Bilhassa elde edilen dataların maksadı dışında kullanılmasının çok önemli meseleler yaratabileceğini de aktaran Günal, ferdî dataların ne maksatla ve nerede kullanılacağını şirketlerin belirlemesi ve dışına çıkmaması gerektiği konusunda uyarıyor.
Şahsî Dataları Koruyamayan Şirketleri Neler Bekliyor?
6698 sayılı Kanunun 12. hususu, data sorumlularına bilgi güvenliğine ait yükümlülükler getiriyor. Kişisel bilgilere, hukuka karşıt olarak erişilmesini önlemek ve kişisel bilgilerin korunarak saklanmasını sağlamak hedefiyle uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari önlemlerin alınması gerektiğini belirten Günal, bu önlemleri alamayan şirketlerin 15 bin TL’den 1 milyon TL’ye kadar idari para cezası ile karşılaşabileceğini aktarıyor.
Dijital Platformlar Üzerinden CV’lerini Bırakan Adaylar Dikkatli Olmalı
İş duyurularına tatmin edici bilgi verebilmek ismine, iş arayan bireylerin hazırladığı özgeçmişler epeyce içerikli olduğu için kendileri ve geçmişleri hakkında fazlaca bilgi içeriyor. Bu bilgiler içinde telefon numarası, mesken adresi, e-posta, vesikalık fotoğraf, hobiler, referans olarak ismi verilen şahıslar ve onlara ilişkin şirket, e-posta, telefon numarası bilgileri akla birinci gelen ferdî bilgilerin olduğuna dikkat çeken Günal, bu dataların beyan edildiği ve evrakların teslim edildiği dijital mecralarda ve şirketlerde KVKK kurallarına uygun hareket edildiğinden adayların en başta emin olması gerekiyor. Aksi durumlarda CV içeriğindeki bilgilerin diğerlerinin eline geçmesi halinde pek çok tehlikenin bu şahısları beklediğini belirten Günal, bireylerin ismine geçersiz toplumsal medya hesapları ve banka hesapları açılabileceğini, irtibat kurulan şahıslardan para istenebileceğini, cep telefonu satın alınabileceğini, referans olarak belirtilen şahıslara bile ziyanı dokunacak birtakım yasa dışı teşebbüslerde bulunulacağının altını çiziyor.
